A carta de porte de um carro é muito frequentemente usada nas organizações onde o uso desses mesmos carros é comum. Podem ser serviços de táxi, serviços que não podem prescindir de carros (por exemplo, equipes de televisão saindo para filmar). E todos eles precisam de confirmação das rotas que esse carro de passageiros fez. Portanto, os motoristas e contadores da organização devem elaborar guias de transporte até mesmo para carros de passeio.
Instruções
Passo 1
Lembre-se que a guia de remessa deve ser emitida pelo despachante da empresa ou por outro funcionário (por exemplo, pelo motorista desta). Além disso, contém informações sobre apenas um dia de trabalho (turno) do motorista. Sem a entrega da folha anterior, não será emitida uma nova, por isso é necessário preenchê-la com atenção e dentro do prazo.
Passo 2
Antes mesmo da emissão da guia de remessa, o despachante deve começar a preenchê-la. Para isso, ele preenche um formulário especial e aprovado. Indica a data completa de sua emissão (dia, mês e ano). Esta data deve coincidir obrigatoriamente com a indicada no diário de bordo, que também é preenchido pelo despachante. Além disso, no guia de remessa deve ser preenchida a coluna "modo de trabalho", na qual é inserido o código de um determinado horário de trabalho (podem ser dias de semana, viagens de negócios, trabalho no fim de semana ou feriado, dentro do horário ou fora do isso, etc.) … Esta linha deve ser preenchida para que o motorista receba um salário.
etapa 3
Também é necessário indicar na carta de porte qual o carro (marca, placa e tipo) que sai para trabalhar. Além disso, um número de garagem também é prescrito. Se forem utilizados meios adicionais (como reboques), a informação correspondente sobre eles (número, marca e tipo) é registrada na coluna "reboques".
Passo 4
Além disso, as informações são inseridas na guia de transporte em relação à pessoa que usará este veículo. Portanto, a linha "acompanhante" deve conter seu sobrenome e iniciais.
Etapa 5
Na seção "trabalho do motorista e do carro" insira a hora real de saída e chegada do carro, indicando exatamente as horas e minutos. Se o carro for usado apenas uma vez, será necessário preencher a linha de informações "à disposição". Aqui você deve indicar o nome da organização ou pessoa-cliente. Não se esqueça de anotar a linha "hora de chegada". Deve apresentar informações sobre a hora (horas e minutos) em que o carro chegou ao cliente.
Etapa 6
Além disso, o formulário de conhecimento de embarque indica quanto combustível foi expedido, levando em consideração o restante do dia anterior. O despachante verifica a exatidão da guia de remessa e verifica a carteira de motorista, após o que ele assina o documento.
